Samarinda, VivaNusantara — Setelah berulang kali dikritik karena pencairan yang molor, Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur akhirnya menata ulang mekanisme beasiswa GratisPol. Mulai tahun depan, seluruh proses administrasi dijadwalkan lebih ketat agar mahasiswa semester tiga ke atas, tidak lagi dirugikan oleh keterlambatan yang terjadi setiap tahun.
Kepala Biro Kesejahteraan Rakyat (Kesra) Setda Provinsi Kaltim, Dasmiah, menjelaskan bahwa seluruh mekanisme mulai dari pendaftaran, verifikasi, hingga penerbitan Surat Keputusan (SK) telah disusun lebih terstruktur.
“Penjadwalan ini dibuat agar mahasiswa dapat menerima bantuan lebih awal dan perguruan tinggi bisa segera memproses penerimaan dana,” ungkapnya, Sabtu (29/11/2025).
Dasmiah mengungkapkan bahwa pendaftaran GratisPol untuk mahasiswa semester 4, 6, dan 8 akan dibuka mulai Desember 2025 melalui tautan resmi Kaltim GasPol. Mahasiswa cukup mengakses link tersebut dan mengunggah berkas sesuai instruksi yang tersedia.
“Kami mulai memproses SK pada minggu ketiga Desember. Harapannya, di minggu keempat Januari, ketika anggaran sudah cair, kita bisa langsung transfer ke perguruan tinggi. Supaya cepat,” ujarnya.
Ia juga menekankan bahwa percepatan ini memberikan ruang bagi tim verifikator untuk meneliti seluruh data dengan lebih menyeluruh, sehingga meminimalkan kesalahan yang selama ini sering menyebabkan berkas mahasiswa tertolak.
Menurut Dasmiah, banyak penolakan dalam sistem terjadi karena hal sepele, seperti kesalahan satu digit Nomor Induk Kependudukan (NIK), penggunaan materai bekas, hingga ketidaktelitian saat mengisi formulir.
“Banyak yang ditolak sistem karena NIK salah walau cuma kurang satu angka, atau materainya dipakai ulang. Tolong teliti, ini hal kecil tapi fatal,” jelasnya.
Dasmiah turut mengingatkan mahasiswa untuk lebih aktif mencari informasi terkait GratisPol melalui kanal resmi pemerintah maupun kampus. Ia mengaku masih banyak menemukan kasus mahasiswa terlambat mendaftar atau salah memasukkan data karena kurang mengikuti pengumuman.
“Jangan malas mencari informasi. Masa mahasiswa malas mencari informasi,” tegasnya.
Dengan disiplin administrasi dan penjadwalan yang lebih tertata ini, Pemprov Kaltim berharap penyaluran beasiswa GratisPol tahun depan dapat terselenggara lebih cepat, tertib, dan tepat sasaran. Ia menegaskan, mahasiswa harus memastikan kelengkapan berkas sejak awal agar proses verifikasi tidak terhambat.
“Intinya aktif mencari informasi, jangan kami yang disalahkan. Kami hanya memproses data yang masuk. Kalau mahasiswa tidak mendaftar, apa yang mau kami proses? Jadi pastikan mengikuti informasi dan daftar tepat waktu,” pungkasnya.
Penulis: Ain
Editor: Lisa
